個人情報保護指針

株式会社 ビイエイブル 個人情報保護方針


1.基本理念

 株式会社ビイエイブル(以下、「当社」と記す。)は、情報サービス会社として、常に情報技術の向上に努め、豊かな社会の発展に貢献する努力を行なっています。
 当社は、データ入力の為に、個人データをお預かりして処理を行っております。故に個人データの取扱に際して十分な配慮を行い、個人データへの取り組み方針について宣言し、かつ、これを実践し維持してまいります。

2.個人データの取得・収集・利用・第三者への提供

 個人データの取得・収集にあたっては、適正かつ公正な手段によって、本人又は第三者の権利利益を害する恐れがある場合等を除き、本人に対して利用目的を明らかにし、同意を得た上で取得・収集いたします。

3.個人データの利用目的について

 当社では、次の業務において、利用目的の達成に必要な個人情報を取得し、利用いたします。利用目的の範囲を超えた個人データの取り扱いは行いません。

(業務内容)
データ入力、情報処理作業、計算業務の受託、それに付帯する一切の業務
他業者から管理・委託された場合に付随する業務
但し、匿名加工情報の取扱は行っておりません。
その他法律および定款により当社が営むことのできる業務およびこれらに付随する業務(今後取扱いが認められる業務を含む)

(お客様の個人データの利用目的)
・前号の業務に関する業務一般
・継続的なサービスの提供における管理のため
・他の事業者等から個人データの処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
・お客さまとの契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため

(全従業員の個人データの利用目的)
・全従業員に関わる個人データは、採用、評価、教育、社会保険、雇用関連手続き、給与関連手続き等の人事管理の目的に限る。

4.第三者への提供

 当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人データを第三者に開示または提供いたしません。 ・ご本人が同意される場合
・法令に基づき開示、提供を求められたとき
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合

5.個人データの適正管理

 当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データが正確かつ最新の内容に保たれるよう努めます。個人データへの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどの防止措置を講じます。万が一の事態が発生した場合には、速やかに是正いたします。

6.個人データの開示、訂正、削除、追加、利用停止、消去等

 本人より個人データの開示、訂正、削除、追加、利用停止、消去等の要請を受けた場合には、その意思を尊重し、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間および範囲で対応を致します。請求手続きの詳細につきましては、下記の問い合わせ窓口までお電話下さい。なお、利用目的の通知の請求と開示の請求に付きましては有料とさせていただきます。

7.委託先の管理

 個人データの処理を外部へ委託する場合は、委託契約において、お預かりした個人データは、その契約内で利用いたします。なお、漏えいや再提供を行わないように、委託先との契約により義務付け、適切な管理を致します。

8.管理体制

 当社は、個人情報マネジメントシステムを策定し、全従業員に対する教育と啓発を継続的に実施いたします。

9.法令遵守

 個人データを取り扱うにあたり、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範・及び社内規定を遵守するとともに、個人情報保護方針および個人情報保護マネジメントシステムを、継続的に見直し、改善に努めます。

10.個人データの苦情および相談窓口の設置

 個人データの取り扱いに関するお問い合わせ(開示等の請求、取り扱いに関する苦情を含む)に応えるための窓口を設置し、合理的な範囲で対応いたします。

個人データの苦情および相談窓口
岐阜市須賀4丁目17-29-1
株式会社 ビイエイブル
窓口担当:川瀬 まゆ美
TEL:058-276-4530 FAX:058-213-1105
E-mail:be-able@eos.ocn.ne.jp

制定 平成17年 6月 1日
改 訂 日 平成25年 8月 1日
最終改訂日 平成30年10月 1日
株式会社 ビイエイブル
代表取締役社長 川瀬 まゆ美